For English, scroll down.

Algemene Verkoopsvoorwaarden Proefstation voor de Groenteteelt vzw

Versienr: 2.0

Laatste update: 4 oktober 2024

1 Algemeen

Deze algemene verkoopsvoorwaarden gelden voor alle orders en leveringen, hetzij in het kader van een verkoop, hetzij in het kader van een dienstverlening. De klant wordt geacht ze te aanvaarden door het enkel feit van zijn bestelling. De toepasselijkheid van eventuele afwijkende inkoop- en andere voorwaarden van de klant/opdrachtgever/afnemer wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Afwijkingen hierop zijn alleen aan ons tegenstelbaar wanneer zij door ons uitdrukkelijk apart en schriftelijk werden bevestigd. Zelfs dan blijven voor al de overige punten deze algemene verkoopsvoorwaarden van kracht.

De terminologie Klant, Opdrachtgever, Afnemer doelt op hetzelfde.

2 Geldigheidsduur van de offertes en overdraagbaarheid

De overeenkomst is enkel bindend hetzij wanneer deze ondertekend wordt door de betrokken partijen EN tijdig aan het Proefstation voor de Groenteteelt wordt bezorgd, hetzij wanneer het Proefstation voor de Groenteteelt de eerste financiële schijf, d.i. de eerste factuur, ontvangen heeft. Onze offertes zijn geldig gedurende 30 kalenderdagen, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Het Proefstation voor de Groenteteelt is enkel gehouden door de offertes indien de aanvaarding door de klant ons binnen deze termijn bereikt. Het ondertekenen van de offertes dient te gebeuren door een hiertoe gemachtigde medewerker van de klant en kan via digitale handtekening of handgeschreven handtekening. Betaling van de eerste factuur wordt ook beschouwd als formele aanvaarding van de offerte door de klant, dus geldt als alternatief voor een handtekening.

De identiteit van de wederpartij was niet bepalend bij het totstandkoming van deze Overeenkomst. De Overeenkomst en het geheel van de rechten en plichten onder deze Overeenkomst kunnen aldus zonder voorafgaande toestemming van de andere partij worden overdragen aan een derde ingevolge inbreng of fusie.

3 Prijzen en facturatie

3.1 Facturatie

Tenzij anders schriftelijk overeengekomen door beide partijen wordt de betaling van de geleverde proef/dienst/…. onderwerp van de offerte gefactureerd in 4 delen:

25% bij goedkeuring van de offerte
25% bij opstart van de proef/dienst/…
25% bij afloop van de proef/dienst…
25% na overmaken van het finale rapport

3.2 Taksen en toeslagen

Alle prijzen zijn, tenzij anders vermeld, exclusief taksen, BTW en andere wettelijke toeslagen. De BTW, andere heffingen en lasten, en hun wijzigingen zijn steeds ten laste van de klant.

3.3 Betaling

Onze facturen zijn contant betaalbaar in EUR te Sint-Katelijne-Waver op de vervaldag, zonder korting. Ingeval van wanbetaling brengen de verschuldigde sommen van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest op vanaf de factuurdatum van 1% per maand. Tevens wordt ten titel van schadevergoeding wegens administratiekosten de hoofdsom verhoogd met een forfaitair bedrag van 10% en met een minimum van €50 eveneens van rechtswege en zonder ingebrekestelling.

3.4 Schorsing

Onze firma behoudt zich het recht voor, zonder voorafgaande verwittiging elke leveringen of uitvoering onmiddellijk te schorsen ingeval een factuur niet betaald is binnen de 15 dagen na de vervaldag.

3.5 Extra’s

Alle op verzoek van de opdrachtgever geleverde diensten (extra staalnames, analyses, behandelingen, metingen, spoedleveringen, ….) en materialen welke niet uitdrukkelijk op de offerte of bestelbon werden vermeld zullen in regie worden aangerekend naar aanleiding van de afrekening van de opdracht.

4 Kortingen en Aansprakelijkheid bij Niet-Behoud van resultaten en ongeschiktheid diensten

4.1 Ongeschiktheid

De opdrachtgever erkent dat het Proefstation voor de Groenteteelt geen resultaatverbintenis aangaat en dus niet kan garanderen dat de proef een specifiek resultaat oplevert. Verder erkent de opdrachtgever dat het Proefstation voor de Groenteteelt niet verantwoordelijk kan worden gesteld voor het mislukken van de proef of het uitblijven van het gewenste resultaat als gevolg van onvoldoende ziektedruk of ongunstige klimatologische omstandigheden.

4.2 Kortingen

De opdrachtgever erkent dat het Proefstation voor de Groenteteelt niet verantwoordelijk kan worden gesteld voor het mislukken van de proef, vroegtijdige beëindiging (cfr. sectie 6) of het uitblijven van het gewenste resultaat als gevolg van, maar niet gelimiteerd tot volgende factoren die buiten de controle van het Proefstation voor de Groenteteelt liggen, zoals bijvoorbeeld: onvoldoende ziektedruk, ongunstige klimatologische omstandigheden, technische pannes, ….

Wanneer deze situatie zich voordoet, kan het Proefstation voor de Groenteteelt een korting toekennen. Deze staat in verhouding tot het verminderde werk aan de zijde van het Proefstation voor de Groenteteelt , waarbij reeds gemaakte kosten altijd verschuldigd blijven. De korting zal in geen geval meer dan 50% van de totale proefprijs bedragen.

In het geval het uitblijven van de gewenste resultaten toe te schrijven is aan factoren die binnen de controle van het Proefstation voor de Groenteteelt liggen, d.i. menselijke grove fout, …. Kan een hoger kortingspercentage toegekend worden.

In het geval er op uitdrukkelijke vraag van de opdrachtgever wordt afgeweken van het oorspronkelijke protocol kan er onder hogervermelde omstandigheden slechts korting overwogen worden als er door de opdrachtgever aangetoond wordt dat er geen oorzakelijk verband is met deze afwijkingen.

5 Uitvoeringstermijn

Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zijn de door ons opgegeven uitvoeringstermijnen steeds benaderend doch nooit bindend. Geen schadevergoeding kan geëist worden t.g.v. onvoorziene omstandigheden t.g.v. technische storingen, in buitengewone omstandigheden of gevallen van overmacht zoals oorlogsgevaar, onlusten, brand of andere vernietigingen, gehele of gedeeltelijke stagnatie van het vervoerapparaat, mislukkingen van de productie, onvoorzien optreden van ziekten en plagen , tekortkomingen door onze leveranciers,… Deze opsomming zijn niet beperkend.

6 Vervroegde beëindiging

Wanneer proeven, onderzoek of andere prestaties vervroegd dienen beëindigd te worden omwille van buitengewone omstandigheden (zoals maar niet beperkt tot: brand, storm en hagel, energie- of waterschaarste, infecties,…), blijven de reeds gemaakte kosten voor materialen, uurlonen en geleverde (tussen-)resultaten ten laste van de klant/opdrachtgever/afnemer. Een vervroegde beëindiging wordt altijd tussen partijen besproken met het oog op een optimaal resultaat in de gegeven omstandigheden.

7 Apparatuur of PRODUCTEN van Klant/Opdrachtgever

7.1 Kwaliteitsnormen

Wanneer er door de klant/opdrachtgever apparatuur of producten wordt uitgeleend of gebruikt voor de uitvoering van de opdracht, verklaart de klant/opdrachtgever dat:

a/ de apparatuur voldoet aan de gangbare en wettelijke voorschriften voor veilig en betrouwbaar gebruik (o.a. regelmatig onderhoud, nodige keuringen,…)

b/ de apparatuur verzekerd is tegen diefstal of dat de opdrachtgever het risico ervan op zich neemt. Ingeval van defecten of diefstal kunnen wij enkel aansprakelijk gesteld worden in geval van grove nalatigheid die ons ten laste kan worden gelegd.

c/ de producten worden gebruikt in overeenstemming met de geldende regelgeving. De klant zal, in geval van bevestiging van de proeven, de veiligheidsinformatiebladen (MSDS) van de proefproducten ter beschikking stellen aan de onderzoekers. Indien het Proefstation voor de Groenteteelt meer dan 2L of 2 kg van een product moet gebruiken, zal de klant 8 weken vóór de start van de proef contact opnemen met het Proefstation voor de Groenteteelt.

7.2 Naleving hygiënemaatregelen (serre)

Het binnenbrengen van materialen, toestellen, handgereedschappen, …. dient voorafgaand kenbaar gemaakt te worden aan de proefverantwoordelijke of de bedrijfsleider. Deze materialen dienen ontsmet te worden volgens de geldende richtlijnen tenzij anders overeengekomen met de bedrijfsleider/projectverantwoordelijke.

De opdrachtgever verklaart zich bij ondertekening van de offerte akkoord dat het Proefstation voor de Groenteteelt niet verantwoordelijk is voor mogelijke directe en/of indirecte negatieve gevolgen van de gehanteerde ontsmettingsproducten aan de ontsmette apparatuur. Meer informatie kan opgevraagd worden bij de projectverantwoordelijke van het Proefstation voor de Groenteteelt .

7.3 Verplichte analyse (serre)

Het binnenbrengen van toestellen en-of onderdelen van toestellen die in direct contact komen met de serreteelten dienen voorafgaand getest te worden op de aanwezigheid van virussen. De sampling vindt plaats na de ontsmetting van de betreffende materialen én op de site van het Proefstation voor de Groenteteelt in samenspraak met de opdrachtgever en de projectverantwoordelijke.

De opdrachtgever erkent bij ondertekening van de offerte op de hoogte te zijn dat het Proefstation voor de Groenteteelt onderhevig is aan meldingsplicht bij vaststelling van specifieke virussen, bvb. maar niet beperkend tot het Tomato Brown Rugose Fruit Virus of ToBRFV. Naargelang de geldende richtlijnen dienen de bevoegde instanties ingelicht te worden. De opdrachtgever erkent bij ondertekening van deze offerte op de hoogte te zijn van de mogelijke gevolgen van deze procedures. Meer informatie kan opgevraagd worden bij de projectverantwoordelijke van het Proefstation voor de Groenteteelt .

8 Proefresultaten

8.1 Overdracht proefresultaten & rapportering

Zolang de goederen/diensten niet volledig betaald zijn, blijven ze eigendom van het Proefstation voor de Groenteteelt . Intussen is het de klant/opdrachtgever/afnemer verboden ze te delen, te verkopen, of er op welke wijze ook over te beschikken.

Met betrekking tot proefverslagen wordt het finale rapport binnen de 9 maanden na afloop van de laatste beoordeling aan de Opdrachtgever bezorgd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen is voor zover voldaan werd aan de betalingstermijnen (cfr. 3) .

8.2 Confidentialiteit

De informatie die wordt gegenereerd in het kader van de opdracht, d.i. data, proefprotocols, proefverslagen, tussentijdse rapportering, …, wordt door het Proefstation voor de Groenteteelt en haar medewerkers als confidentieel beschouwd. Enkel na schriftelijke goedkeuring door de opdrachtgever kunnen medewerkers van het Proefstation voor de Groenteteelt communiceren over de inhoud van deze opdrachten, tenzij de communicatie kadert in de doelstelling van de opdracht (o.a. communicatie met onderaannemers, verplichtingen t.o.v. overheids- en controle-instanties).

Anderzijds verbindt de opdrachtgever er zich toe de bedrijfsspecifieke kennis van het Proefstation voor de Groenteteelt, bijvoorbeeld maar niet gelimiteerd tot proefprotocollen, meet- en analysemethodes, …. als confidentiële informatie te behandelen.

“Vertrouwelijke Informatie” betekent ‘alle informatie, van welke aard ook, zoals financiële, commerciële, economische, technische, operationele, juridische of andere informatie, en in welke vorm dan ook, zoals proefprotocollen, rapporten, resultaten, analyses, studies, eigendomsinformatie, intellectuele eigendomsrechten, handelsgeheimen, know-how of andere tastbare of ontastbare materialen, die wordt uitgewisseld tussen de Partijen of hun Vertegenwoordigers, of anderszins wordt verworven door de Partijen of hun Vertegenwoordigers, tijdens of in het kader van de Samenwerking, schriftelijk of mondeling of elektronisch, en die is gemarkeerd of geïdentificeerd, schriftelijk of anderszins, of die redelijkerwijs kan worden beschouwd als Vertrouwelijke Informatie’.

“Vertrouwelijke Informatie” omvat niet ‘informatie die

algemeen beschikbaar is of wordt voor het publiek, anders dan als gevolg van een openbaarmaking door het Proefstation voor de Groenteteelt of zijn Vertegenwoordigers,
beschikbaar was voor het Proefstation voor de Groenteteelt op een niet-vertrouwelijke basis vóór de openbaarmaking door de klant of zijn Vertegenwoordigers,
beschikbaar komt voor het Proefstation voor de Groenteteelt op een niet-vertrouwelijke basis van een persoon anders dan de klant of zijn Vertegenwoordigers die niet anderszins gebonden is aan een Geheimhoudingsovereenkomst met de klant of zijn Vertegenwoordigers, of
informatie die het Proefstation voor de Groenteteelt onafhankelijk ontwikkelt via onderzoek en ontwikkeling, zoals aangetoond door schriftelijke bewijzen, op voorwaarde dat deze ontwikkeling niet is gebaseerd op informatie die de klant ter beschikking stelde.’

8.3 Gebruik van proefresultaten voor commerciële doeleinden

Indien de proefresultaten en/of de naam van het Proefstation voor de Groenteteelt direct of indirect gehanteerd worden voor commerciële doeleinden, in welke format ook hetzij van de hand van of in opdracht van de opdrachtgever, zal de inhoud ten laatste 30 kalenderdagen voor vrijgave/publicatie bezorgd worden aan het Proefstation voor de Groenteteelt. Indien de opdrachtgever binnen deze periode geen antwoord ontvangt, kan de inhoud als goedgekeurd beschouwd worden. Indien het Proefstation voor de Groenteteelt oordeelt dat de inhoud indruist tegen de wetenschappelijke en/of deontologische regels en voorschriften, behoudt het Proefstation voor de Groenteteelt zich het voorrecht om bezwaar aan te tekenen tegen de inhoud en/of te eisen niet herkenbaar vermeld te worden.

9 Toegang door derden aan de proeven en proefbezoeken

9.1 Bezoeken Proefstation voor de Groenteteelt door derden op vraag van opdrachtgever

Wanneer de opdrachtgever een bezoek door derden wenst te organiseren aan de proeffaciliteiten zal de opdrachtgever de proefverantwoordelijke voldoende op voorhand informeren.

Het bezoek door derden wordt steeds begeleid door een verantwoordelijke van het Proefstation voor de Groenteteelt, tenzij anders onderling overeengekomen. Het Proefstation voor de Groenteteelt behoudt zich het recht om bezoeken te weigeren wanneer de veiligheids- en/of hygiëneprotocols dit niet toelaten. Bezoeken dienen plaats te vinden tijdens de openingsuren van het Proefstation voor de Groenteteelt, d.i. maandag t.e.m. vrijdag tussen 8u en 16u30 (niet op erkende wettelijke Belgische feestdagen), tenzij anders onderling overeengekomen.

9.2 Naleven hygiëneprotocols

Medewerkers van de opdrachtgever, bezoekers en/of derden die op vraag van de opdrachtgever de faciliteiten van het Proefstation voor de Groenteteelt wensen te betreden dienen de geldende hygiënemaatregelen te respecteren. Het Proefstation voor de Groenteteelt voorziet hiertoe de nodige begeleiding. Bij niet naleven van de hygiënerichtlijnen behoudt het Proefstation voor de Groenteteelt zich het recht om medewerkers van de opdrachtgever of bezoekers de toegang tot de faciliteiten te weigeren.

9.3 Naleven veiligheidsprotocols

Medewerkers van de opdrachtgever, bezoekers en/of derden die op vraag van de opdrachtgever het Proefstation voor de Groenteteelt bezoeken worden geacht de veiligheidsvoorschriften van het Proefstation voor de Groenteteelt te respecteren. Het Proefstation voor de Groenteteelt behoudt zich het voorrecht om handelingen te laten staken wanneer zij oordeelt dat deze onveilig zijn.

10 Bezwaar

Elk bezwaar moet geschieden binnen de acht dagen na levering of na factuurdatum. Het dient te gebeuren per aangetekende brief en het moet gemotiveerd zijn. Bij gebrek aan bezwaar binnen de gestelde termijn wordt de factuur geacht te zijn aanvaard.

11 Ontbinding en schadevergoeding

We behouden ons het recht voor om ingeval van wanprestatie van de klant/opdrachtgever/afnemer hetzij de ontbinding, hetzij de verbreking van de overeenkomst met schadevergoeding te vorderen. Indien de verkoop/aanneming wordt ontbonden of verbroken lastens de klant/opdrachtgever/afnemer zal deze ons wegens uitgezette kosten en/of gedorven winst, een schadevergoeding verschuldigd zijn van 30% van de verkoop- of aannemingssom bovenop de reeds gemaakte kosten, onverminderd het recht een hogere schadevergoeding te vorderen indien een omvangrijker schade kan worden bewezen.

12 Geschillen

Voor alle geschillen zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement van de verkoper bevoegd. De verkoop geschiedt onder het Belgisch Recht.

General Terms and Conditions of Sale of Proefstation voor de Groenteteelt vzw

Versienr: 2.0

Laatste update: 14 oktober 2024

1 GENERAL

These general terms and conditions of sale apply to all orders and deliveries, whether in the context of a sale or service provision. The customer is deemed to accept them by the mere act of placing an order. The applicability of any deviating purchasing and other conditions of the customer/client/purchaser is expressly rejected. Deviations are only enforceable against us if they have been expressly and separately confirmed by us in writing. Even then, these general terms and conditions remain in force for all other points.

The terms “Customer,” “Client,” and “Purchaser” refer to the same.

2 VALIDITY OF OFFERS AND TRANSFERABILITY

The agreement is only binding when either (i) it is signed by the parties involved and delivered to Proefstation voor de Groenteteelt in a timely manner, or (ii) Proefstation voor de Groenteteelt has received the first financial installment, i.e., the payment of the first invoice. Our offers are valid for 30 calendar days unless otherwise agreed in writing. Proefstation voor de Groenteteelt is only bound by the offer if the customer’s acceptance reaches us within this period.

The signing of offers must be done by an authorized employee of the customer, either via a digital or handwritten signature. Payment of the first invoice is also considered as a formal acceptance of the offer and thus serves as an alternative to a signature.

The identity of the counterparty was not decisive in the conclusion of this Agreement. The Agreement, along with all rights and obligations under it, may therefore be transferred to a third party as part of a contribution or merger without prior consent from the other party.

3 PRICES AND INVOICING

3.1 INVOICING

Unless otherwise agreed in writing by both parties, the payment for the provided trial/service/… specified in the offer will be invoiced in 4 installments:

25% upon approval of the offer
25% upon commencement of the trial/service
25% upon completion of the trial/service
25% after delivery of the final report

3.2 TAXES AND SURCHARGES

All prices are, unless otherwise stated, exclusive of taxes, VAT, and other statutory surcharges. VAT, other levies, and charges, and their changes are always borne by the customer.

3.3 PAYMENT

Our invoices are payable in EUR in Sint-Katelijne-Waver (Belgium) on the due date, without discount. Bankcharges on foreign payments are at the charge of the customer. In case of non-payment, the outstanding amounts will automatically and without notice incur interest from the invoice date at a rate of 1% per month. Additionally, the principal amount will be increased by a fixed amount of 10% for administrative costs, with a minimum of €50, also automatically and without notice.

3.4 SUSPENSION

Our company reserves the right, without prior notice, to immediately suspend any deliveries or services if an invoice is not paid within 15 days after its due date.

3.5 Extras

All services (additional samplings, analyses, treatments, measurements, express deliveries, …) and materials requested by the client that were not expressly mentioned in the offer or order form will be charged separately in the final invoice.

4 DISCOUNTS AND LIABILITY FOR LACK OF RESULTS AND SERVICE INADEQUACY

4.1 INADEQUACY

The client acknowledges that Proefstation voor de Groenteteelt does not commit to a specific result and, therefore, cannot guarantee that the trial will yield a specific outcome. The client also acknowledges that Proefstation voor de Groenteteelt cannot be held liable for the failure of the trial or the absence of the desired outcome due to insufficient disease pressure or unfavorable climatic conditions.

4.2 DISCOUNTS

The client acknowledges that Proefstation voor de Groenteteelt cannot be held liable for the failure of the trial, early termination (see section 6), or lack of desired results due to factors beyond the control of Proefstation voor de Groenteteelt, such as (but not limited to) insufficient disease pressure, unfavorable climatic conditions, technical failures, etc. In such cases, Proefstation voor de Groenteteelt may grant a discount proportional to the reduced workload on its part, while any costs already incurred remain payable. The discount will in no case exceed 50% of the total trial price.

If the absence of desired results is due to factors within the control of Proefstation voor de Groenteteelt, such as gross human error, a higher discount percentage may be granted. If deviations from the original protocol are made at the express request of the client, a discount can only be considered if the client demonstrates that there is no causal link with these deviations.

5 EXECUTION PERIOD

Unless otherwise agreed in writing, the execution periods provided by us are always approximate and never binding. No compensation can be claimed for unforeseen circumstances such as technical failures, extraordinary conditions, or force majeure, such as the threat of war, riots, fire, or other destruction, complete or partial stagnation of transport, production failures, the unforeseen occurrence of diseases and pests, supplier failures, etc. This list is not exhaustive.

6 EARLY TERMINATION

If trials, research, or other performances need to be prematurely terminated due to extraordinary circumstances (such as but not limited to fire, storm and hail, energy or water scarcity, infections, etc.), any costs already incurred for materials, wages, and (interim) results remain the responsibility of the client/customer. Early termination will always be discussed between the parties with a view to optimizing the outcome in the given circumstances.

7 CUSTOMER/CLIENT EQUIPMENT OR PRODUCTS

7.1 QUALITY STANDARDS

When the customer/client provides or uses equipment or products for the execution of the assignment, the customer/client declares that:

a/ the equipment complies with applicable legal requirements for safe and reliable use (e.g., regular maintenance, necessary inspections, etc.).

b/ the equipment is insured against theft or that the client assumes the risk thereof. In the event of defects or theft, we can only be held liable in cases of gross negligence attributable to us.

c/ the products are used in accordance with the applicable regulations. The customer will, in case of affirmation of the trials, put the safety information sheets (MSDS) of the trial products at the investigators disposal. If the Proefstation voor de Groenteteelt needs to use more than 2L or 2 kg of a product, the client will contact the Proefstation voor de Groenteteelt 8 weeks before the start of the trial.

7.2 COMPLIANCE WITH HYGIENE MEASURES (GREENHOUSE)

Any materials, equipment, hand tools, etc., brought into the facility must be communicated in advance to the project supervisor or ‘greenhouse manager’. These materials must be disinfected according to applicable guidelines unless otherwise agreed with the ‘greenhouse manager’/project supervisor.

The client agrees, by signing the offer, that Proefstation voor de Groenteteelt is not responsible for any direct or indirect negative consequences from the disinfectants used on the disinfected equipment. More information can be obtained from the project supervisor of Proefstation voor de Groenteteelt.

7.3 MANDATORY ANALYSIS (GREENHOUSE)

Any equipment or parts of equipment that come into direct contact with greenhouse crops must be tested for the presence of viruses before being brought into the facility. Sampling takes place after the disinfection of the relevant materials and on-site at Proefstation voor de Groenteteelt in consultation with the client and project supervisor.

The client acknowledges by signing the offer that Proefstation voor de Groenteteelt is subject to mandatory reporting upon detecting specific viruses, such as, but not limited to, Tomato Brown Rugose Fruit Virus (ToBRFV). Relevant authorities must be informed according to applicable regulations. The client acknowledges the potential consequences of these procedures. More information can be requested from the project supervisor of Proefstation voor de Groenteteelt.

8 TRIAL RESULTS

8.1 TRANSFER OF TRIAL RESULTS & REPORTING

Until the goods/services are fully paid for, they remain the property of Proefstation voor de Groenteteelt. Meanwhile, the customer/client is prohibited from sharing, selling, or otherwise disposing of them.

Regarding trial reports, the final report will be delivered to the Client within 9 months after the last evaluation, unless otherwise agreed in writing, provided the payment terms (cf. 3) have been met.

8.2 ConfidentialitY

The information generated in the context of the assignment, i.e., data, trial protocols, trial reports, interim reporting, etc., is considered confidential by Proefstation voor de Groenteteelt and its employees. Only after written approval from the client can Proefstation voor de Groenteteelt employees communicate about the content of these assignments unless the communication is part of the assignment’s objectives (e.g., communication with subcontractors, obligations towards government and control authorities).

The client also agrees to treat company-specific knowledge of Proefstation voor de Groenteteelt, such as trial protocols, measurement, and analysis methods, as confidential information.

“Confidential Information” means ‘all information, of any kind, such as financial, commercial, economic, technical, operational, legal, or other information, and in any form, such as trial protocols, reports, results, analyses, studies, proprietary information, intellectual property rights, trade secrets, know-how, or other tangible or intangible materials exchanged between the Parties or their Representatives, or otherwise acquired by the Parties or their Representatives during or in connection with the Collaboration, whether in writing, orally, or electronically, and which is marked or identified, in writing or otherwise, or that can reasonably be considered Confidential Information.’

“Confidential Information” does not include:

(a) information that is or becomes generally available to the public, other than as a result of disclosure by Proefstation voor de Groenteteelt or its Representatives,

(b) information available to Proefstation voor de Groenteteelt on a non-confidential basis before disclosure by the customer or its Representatives,

(c) information made available to Proefstation voor de Groenteteelt on a non-confidential basis by a person other than the customer or its Representatives who is not otherwise bound by a Confidentiality Agreement with the customer or its Representatives, or

(d) information that Proefstation voor de Groenteteelt independently develops through research and development, as demonstrated by written evidence, provided that this development is not based on information made available by the customer.

8.3 USE OF TEST RESULTS FOR COMMERCIAL PURPOSES

If the test results and/or the name of Proefstation voor de Groenteteelt are used directly or indirectly for commercial purposes, in any format whatsoever, either by or on behalf of the client, the content must be provided to the Proefstation voor de Groenteteelt no later than 30 calendar days prior to release/publication. If the client does not receive a response within this period, the content may be considered approved. If the Proefstation voor de Groenteteelt deems that the content contradicts scientific and/or ethical rules and regulations, the Proefstation voor de Groenteteelt reserves the right to object to the content and/or demand not to be identified.

9 THIRD PARTY ACCESS TO TESTS AND TEST VISITS

9.1 VISITS TO THE ’proefstation voor de groenteteelt’ BY THIRD PARTIES AT THE REQUEST OF THE CLIENT

When the client wishes to organize a visit by third parties to the test facilities, the client must inform the responsible party of the test sufficiently in advance.

Visits by third parties are always accompanied by a representative of the Proefstation voor de Groenteteelt, unless otherwise mutually agreed. The Proefstation voor de Groenteteelt reserves the right to refuse visits when safety and/or hygiene protocols do not permit it. Visits must take place during the opening hours of the Proefstation voor de Groenteteelt, i.e., Monday to Friday between 8:00 a.m. and 4:30 p.m. (not on recognized Belgian public holidays), unless otherwise mutually agreed.

9.2 COMPLIANCE WITH HYGIENE PROTOCOLS

Employees of the client, visitors, and/or third parties who wish to enter the facilities of the Proefstation voor de Groenteteelt at the request of the client must adhere to the applicable hygiene measures. The Proefstation voor de Groenteteelt will provide the necessary guidance for this. In case of non-compliance with the hygiene guidelines, the Proefstation voor de Groenteteelt reserves the right to deny access to the facilities to employees of the client or visitors.

9.3 COMPLIANCE WITH SAFETY PROTOCOLS

Employees of the client, visitors, and/or third parties visiting the Proefstation voor de Groenteteelt at the request of the client are expected to comply with the safety regulations of the Proefstation voor de Groenteteelt. The Proefstation voor de Groenteteelt reserves the right to halt activities if it deems them unsafe.

10 OBJECTIONS

Any objections must be made within eight days after delivery or invoice date. They must be made by registered letter or mail and must be motivated. In the absence of an objection within the specified period, the invoice is deemed to have been accepted.

11 TERMINATION AND COMPENSATION

We reserve the right, in the event of non-performance by the client/customer/purchaser, to demand either the dissolution or termination of the agreement with compensation. If the sale/contract is dissolved or terminated at the expense of the client/customer/purchaser, they will owe us compensation of 30% of the sale or contract sum for incurred costs and/or lost profit, in addition to the costs already incurred, without prejudice to the right to claim higher compensation if more substantial damages can be proven.

12 DISPUTES

For all disputes, only the courts of the seller’s district shall have jurisdiction. The sale is governed by Belgian law.